Administración de Informes

Esta sección le permite gestionar informes dentro de la plataforma de MaxJur. Los informes son herramientas que le ayudarán a automatizar tareas repetitivas.

Funcionalidades Principales

Visualización de Informes

• La tabla principal muestra un listado de todos los informes generados.
• Cada informe se presenta con la siguiente información:
  • Título del informe: El título asignado al informe.
  • Descripción del informe: Una breve descripción del contenido del informe.
  • Fecha de creación: La fecha en la que se generó el informe.
  • Acciones: Las acciones disponibles para cada informe.

Generación de un Nuevo Informe

• Para generar un nuevo informe, haga clic en el botón "Generar nuevo informe" ubicado en la esquina superior derecha de la sección.
• Al hacer clic en este botón, se abrirá un formulario o proceso donde podrá definir los parámetros y la configuración del nuevo informe.

Acciones sobre los Informes Existentes

• En la columna "Acciones" de cada informe, encontrará las operaciones disponibles. En la imagen, se muestra la acción "Ingresar" para el informe de ejemplo.
• Ingresar: Este botón probablemente le permite acceder o visualizar el contenido detallado del informe. Al hacer clic en "Ingresar", se le dirigirá a la página donde podrá ver la información contenida en el "Informe # 1 Marzo 2025".
• Pueden existir otras acciones disponibles dependiendo de la configuración de la plataforma, como opciones para descargar, editar o eliminar informes.

Generación de un Nuevo Informe

Esta sección le guía a través del proceso para generar un nuevo informe en la plataforma de MaxJur.

Pasos para Generar un Nuevo Informe

1. Acceder al Formulario de Generación:

   • Desde la sección principal de "Informes", haga clic en el botón "Generar nuevo informe" ubicado en la esquina superior derecha.
   • Esto le dirigirá al formulario para la creación de un nuevo informe, como se muestra a continuación.

2. Título del Informe:

   • El primer campo muestra el texto "Informe sin titulo".
   • Haga clic en este campo e ingrese un título descriptivo para su nuevo informe. Este título le ayudará a identificar fácilmente el contenido del informe en la lista general.

3. Descripción del Informe:

   • Debajo del título, encontrará un campo con el texto de marcador de posición "Añade una descripción del informe ...".
   • Haga clic en este campo y proporcione una breve descripción del contenido o el propósito de este informe.

4. Seleccionar la Fecha:

   • A continuación, encontrará la sección "Fecha".
   • Haga clic en el campo que muestra la fecha (actualmente "27 de marzo de 2025"). Esto abrirá un calendario donde podrá seleccionar la fecha para la cual desea generar el informe.
   • Una vez que haya seleccionado la fecha deseada, se mostrará debajo del campo como "Fecha seleccionadas [Fecha]".

5. Seleccionar el Agente:

   • Debajo de la sección de fecha, encontrará un desplegable etiquetado como "Agente" con el texto de marcador de posición "Seleccionar un agente".
   • Haga clic en el desplegable para ver la lista de agentes disponibles.
   • Seleccione el agente para el cual desea generar el informe.

6. Seleccionar el Tipo de Contratación:

   • Finalmente, encontrará un desplegable etiquetado como "Tipo de Contratación" con el texto de marcador de posición "Seleccionar un tipo".
   • Haga clic en el desplegable para ver las opciones de tipo de contratación disponibles.
   • Seleccione el tipo de contratación que desea incluir en el informe.

7. Generar el Informe:

   • Una vez que haya completado todos los campos requeridos (Título, Descripción, Fecha, Agente y Tipo de Contratación), haga clic en el botón naranja "Generar Informe" ubicado en la parte inferior del formulario.
   • El sistema procesará su solicitud y generará el informe según los parámetros que ha especificado. Una vez generado, el informe aparecerá en la lista principal de la sección "Informes".
   • Al momento de generar el informe se le informará al usuario que:
     • El tiempo de generación del informe será de 5 a 10 minutos.
     • Esto se debe a que el sistema analiza una gran cantidad de procesos en tiempo real.
     • Se le indica al usuario que regrese a la sección de informes y espere ese tiempo.
     • Si el informe tarda más de lo esperado, se sugiere actualizar la página de informes.
     • Se le notificará por correo electrónico cuando el informe esté completo.
     • Hay un botón para ir directamente a la sección de informes.

Ingresar a un Informe Generado

Esta sección le explica cómo acceder y visualizar un informe que ha sido generado en la plataforma de MaxJur.

Pasos para Ingresar a un Informe Generado

1. Navegar a la Sección de Informes:

   • Si aún no está en la sección de "Informes", acceda a ella desde el menú principal o el panel de navegación de la plataforma.

2. Localizar el Informe Deseado:

   • En la lista de informes generados, busque el informe al que desea acceder. Los informes se muestran con su título, descripción, fecha de creación y acciones disponibles.

3. Hacer Clic en "Ingresar":

   • En la fila del informe que desea ver, localice la columna "Acciones".
   • Haga clic en el botón etiquetado como "Ingresar" correspondiente a ese informe. Por ejemplo, para el "Informe # 2 Marzo 2025", deberá hacer clic en el botón "Ingresar" ubicado en su fila.

4. Visualizar la Información del Informe:

   • Al hacer clic en "Ingresar", se le dirigirá a una página con los detalles del informe seleccionado. En la imagen proporcionada, se muestra la información del "Informe # 1 Marzo 2025".

5. Revisar la Información General del Informe:

   • En la parte superior de la página de detalles del informe, podrá ver la información general, como:
     • Título del Informe: En este caso, "Informe # 2 Marzo 2025".
     • Descripción: Una descripción detallada del informe, como "Informe 1 acerca de los servicios de diseño y desarrollo de componentes".
     • Periodo: El rango de fechas cubierto por el informe, por ejemplo, "24 / 03 / 2025 - 24 / 03 / 2025".
     • Agente: El agente asociado con este informe, por ejemplo, "Agente de Backend ( alheli - flash - stable )".

6. Analizar los Procesos Incluidos:

   • Debajo de la información general, encontrará una sección llamada "Procesos analizados".
   • Esta sección muestra un resumen de los procesos que se incluyeron en el informe. En el ejemplo, se indica un total de 39 procesos.
   • Se muestran ejemplos de procesos con información como:
     • NIC (Número de Identificación del Contrato): Un identificador único para cada proceso.
     • Porcentaje de Completitud: Indica el estado de finalización del proceso.
     • Descripción del Proceso: Una breve descripción de la actividad o contratación.
     • Entidad Responsable: La organización o entidad involucrada en el proceso.
     • Fechas de Publicación y Límite: Las fechas relevantes para el proceso.

7. Ver Detalles de Procesos Individuales:

   • Para obtener información más detallada sobre un proceso específico, haga clic en el botón "Ver detalles" ubicado debajo de la información de cada proceso. Esto le proporcionará una visión más profunda de ese proceso en particular.

Ver los Detalles de un Proceso en un Informe

Esta sección le explica cómo ver la información detallada de un proceso específico que se incluye en un informe generado en la plataforma de MaxJur.

Pasos para Ver los Detalles de un Proceso

1. Acceder a la Sección de Informes y al Informe Deseado:

   • Siga los pasos descritos en la sección "Ingresar a un Informe Generado" de este manual para acceder a la página de detalles del informe que le interesa.

2. Localizar la Sección de "Procesos analizados":

   • Una vez dentro de la página de detalles del informe, desplácese hacia abajo hasta encontrar la sección titulada "Procesos analizados".

3. Identificar el Proceso del que Desea Ver los Detalles:

   • En esta sección, se mostrará una lista de los procesos que fueron analizados e incluidos en el informe. Cada proceso se presenta con información resumida.

4. Hacer Clic en "Ver detalles":

   • Debajo de la información resumida de cada proceso, encontrará un botón etiquetado como "Ver detalles".
   • Haga clic en este botón correspondiente al proceso del cual desea obtener información más completa. Por ejemplo, si desea ver los detalles del proceso con el Código de Contratación "NIC - 1060041100001-2025-00015", busque ese proceso en la lista y haga clic en su botón "Ver detalles".

5. Visualizar la Información Detallada del Proceso:

   • Al hacer clic en "Ver detalles", se abrirá una nueva sección o ventana mostrando la información detallada del proceso seleccionado. Esta información se organiza en diferentes secciones.

Al seguir estos pasos, podrá acceder a la información detallada de cada uno de los procesos analizados dentro del informe, lo que le permitirá comprender mejor cada contratación y sus especificaciones.

Ver Detalles, Descargar y Chatear con Documentos

Esta sección le explica cómo interactuar con los documentos adjuntos a un proceso dentro de un informe en la plataforma de MaxJur.

Acceder a la Sección de Documentos

1. Navegar a los Detalles del Proceso:

   • Siga los pasos descritos en la sección "Ver los Detalles de un Proceso en un Informe" de este manual para acceder a la página con la información detallada de un proceso específico.

2. Localizar la Sección de "Documentos":

   • Dentro de la página de detalles del proceso, desplácese hacia abajo hasta encontrar la sección titulada "Documentos". Aquí se listarán los documentos asociados a este proceso.

Acciones Disponibles para los Documentos

Para cada documento listado, encontrará una serie de iconos en la columna "Acciones" que le permitirán realizar diferentes operaciones:

1. Resumen:

   • Icono: Un icono que se asemeja a un documento con una lupa.
   • Función: Al hacer clic en este icono, se abrirá una vista previa o una página con los detalles del documento. Esto le permitirá revisar la información del documento sin necesidad de descargarlo. La información que se muestre dependerá del tipo de documento.

2. Descargar:

   • Icono: Un icono de descarga, generalmente una flecha apuntando hacia abajo dentro de un rectángulo o sobre una línea.
   • Función: Al hacer clic en este icono, su navegador comenzará la descarga del archivo del documento a su dispositivo. Una vez descargado, podrá abrir y guardar el documento en su computadora o dispositivo.

3. Consultar:

   • Icono: Un icono de burbuja de chat.
   • Función: Al hacer clic en este icono, se abrirá una interfaz de chat donde podrá interactuar con el contenido del documento. Esta función puede permitirle hacer preguntas específicas sobre el documento y obtener respuestas basadas en su contenido. La funcionalidad y